根据《东北农业大学大学生SIPT计划项目管理办法》有关规定,定于6月初进行我校大学生SIPT计划2014年项目结题验收与2015年项目中期检查工作。请各学院、SIPT项目指导教师加强对项目的管理与监督,SIPT项目负责人和项目成员认真做好项目结题验收与中期检查的准备工作。现将有关事宜通知如下:
一、2014年大学生SIPT计划项目结题验收工作
(一)结题验收范围
2014年立项的国家级、省级、校级大学生创新创业训练项目及2013年延期项目。
(二)结题验收材料
1.结题项目需提交《东北农业大学大学生SIPT计划项目结题验收书》、《东北农业大学大学生SIPT计划项目经费使用记录表》、项目结题报告书或创业计划书。
2.项目团队上交结题材料时需一并上交项目成果复印材料。项目成果形式包括获奖证书、论文、专利、报告等。各项目团队需于5月28日前将结题材料纸介版和电子版(文件命名为“学院名称-负责人姓名-项目名称”)报至各学院团委,省级和国家级项目结题材料由学院团委汇总后于6月1日前统一交至校团委(主楼518室)。
(三)相关注意事项
1.省级和国家级项目由校团委统一组织专家根据项目结题报告和相关支撑材料进行结题验收,项目结题验收采用PPT答辩和专家评审的方式进行。
2.校级项目由各学院团委组织专家根据项目结题报告和相关支撑材料进行结题验收,项目结题验收采用PPT答辩和专家评审的方式进行。结题验收结果分“优秀”、“良好”、“合格”和“不合格”四种。各学院团委需于6月5日前将《东北农业大学大学生SIPT计划项目校级项目验收结果汇总表》、《东北农业大学大学生SIPT计划项目校级项目成果汇总表》、《东北农业大学大学生SIPT计划项目延期结题申请表》纸介版和电子版材料各1份,统一交至校团委(主楼518室)。
3.各项目团队需认真填写结题材料,着重阐述项目实施情况和取得成果,如实列出经费使用情况。各学院应对申请结题的项目严格把关,并在“结题验收书”中的“学院意见”一栏填写结题验收意见。无故未完成项目或未申请延期结题的项目团队,视为自动终止项目。
4.项目团队经费报销额度按照结题验收成绩给予报销。对于结题成果突出的项目团队,学校将给予追加适当项目经费,以资鼓励。
5.项目成果突出的团队,只需报送相关材料,不需要参与答辩,结题验收结果直接定为“优秀”,具体标准如下:
(1)项目团队成员以第一作者,或第一作者为项目指导教师且学生为第二作者在国家级核心期刊发表论文,且论文内容与项目研究相关,注明由东北农业大学大学生SIPT项目(或校级及以上大学生创新创业训练项目)资助;
(2)项目团队成员以第一发明人身份成功申报国家发明专利(不含实用新型),或第一发明人为项目指导教师且学生为第二发明人;
(3)项目团队成员依托研究项目参与省级或以上竞赛并获奖。
二、2015年大学生SIPT计划项目中期检查工作
(一)检查范围
2015年预备立项的校级大学生创新创业训练项目和2014年延期项目。
(二)检查内容
中期检查主要考察项目的研究进展情况、已取得的阶段性成果、下阶段工作计划、研究支出情况以及尚待解决的问题等内容。阶段性成果主要包括:调研报告,撰写论文,专利发明,竞赛获奖,成果转化情况等。
(三)检查安排
1.校级大学生SIPT计划项目由各学院团委组织专家进行检查,采用PPT公开答辩形式进行,时间由各学院具体安排。
2.学校根据项目中期检查成绩,确定2015年正式立项的校级重点项目和一般项目名单,中期检查结果为“不合格”的项目,学校将终止其大学生SIPT计划项目的资格。
(四)材料提交
1.项目负责人填写《东北农业大学大学生SIPT计划项目中期检查报告书》,并于6月1日前将纸介版1份和电子版(文件名为“学院名称-负责人姓名-项目名称”)报至各学院团委。各学院自行组织开展中期检查工作,并于6月10日前将《东北农业大学大学生SIPT计划项目中期检查结果汇总表》交至校团委(主楼518室)。
2.项目主持人或项目组成员如有调整,需填报《东北农业大学大学生SIPT计划项目更换项目主持人(成员)申请表》,各学院于6月10日前将纸介版1份和电子版(文件名为“学院名称-负责人姓名-项目名称”) 交至校团委(主楼518室)。
三、联系方式
联 系 人:吴立全 李德丽
联系电话:55190036 55191144
附件:1.2014年结题验收相关材料
2.2015年中期检查相关材料
大学生SIPT计划管理办公室
共青团东北农业大学委员会
2015年5月22日